よくあるご質問
出演者選定について
- Qホームページに掲載されている講師の料金はいくらですか?
主催者様が自治体または企業、日程、移動時間、対象者の人数などの条件やその他ご要望により、
講師料など諸条件を変更される講師もいらっしゃいます。講演会なびのグループ分けの講師料金の目安は、「自治体で無料催事、講師起点より近郊、日帰りの基本料金」です。あくまでも目安の料金になります。
「要相談」の方は主催者様の条件やご要望により、料金に幅がございます。
お問い合わせいただければ、詳細の講師料金をご案内いたします。
- Q「講師料金」の他にかかる費用はありますか?
講師料金には、当社手数料が含まれますので、別途手数料をご請求することはございません。
消費税と交通費(宿泊が必要な場合は宿泊費)などの費用は含まれませんので、別途ご用意いただくことになります。
- Qホームページに掲載されていない出演者の依頼は可能ですか?
所属事務所等のご事情により掲載をしていない出演者も多数いらっしゃいます。
ご希望の方の掲載がない場合でもご案内できますので、お気軽にお問い合わせください。
- Q予算が限られているのですが、予算内で招ける出演者はいますか?
ご登録いただいている出演者の料金はさまざまですので、ご予算・会の目的・日時・場所(会場)・対象者などをお伺いした上で、主催者様のご要望に合う出演者のリストを作成し、無料でご提案いたします。
- Q希望の講師がいるのですが、掲載されている金額に予算が足りません。依頼はできますか?
ご依頼内容によっては料金のご相談が可能な講師もいらっしゃいますので、まずはお問い合わせください。
- Q出演者への依頼は、どのくらい前にお願いすればよろしいでしょうか?
出演者によりスケジュールを出される時期はさまざまです。
基本的に3ヶ月から半年前にご依頼いただくケースが多いですが、新春、人権、秋の催事(文化・スポーツ)など時期が決まっている会は、全国の主催者様より同時期にお問い合わせをいただきます。
出演者も多忙な時期になりますので、出来るだけ早めに検討されることをおすすめします。
- Qまだ正式の依頼ではありませんが、出演者のスケジュールの確認はできますか?
主催者様名・ご予算・日時・場所(会場)・対象者・会の目的などをお聞かせいただければ、スケジュール確認は可能です(主催者様には、予め、会場の仮予約をしておいていただく方がスムーズです)
出演者にスケジュールをご調整いただけた場合は、他の仕事で埋まらないように仮押さえをしていただくことになります。
仮押さえ期間は、基本的に1週間以内を目安にしていただいておりますが、それ以上の場合は、仮押さえを必要とする期間をお知らせください。
ただし、出演者によっては正式依頼でないと、スケジュール確認ができない方もいらっしゃいますので、詳細はお問い合わせください。
- Q複数の出演者のスケジュールを同時に確認することは可能ですか?
その場合は、ご希望の講師の優先順位をお決めいただき、その順番に従って一人ずつ講師にスケジュールの確認をしております。順番にスケジュール確認をした方がお断りする講師がいないので心証は良く、スムーズに出演者を決めることが出来ます。
契約について
- Qどのタイミングで契約になるのですか?
主催者様から口頭、またはメール・FAXなどの書面で「正式依頼」をいただき、当社がそれを承諾した時点で契約が成立し、出演者に承諾をいただくことを条件として、契約の効力が発生します。
- Q契約成立後、出演者と直接会って打合せすることは可能ですか?
出演者によっては、事前に会って打合せすることが可能な方と、そうでない方がいらっしゃいます。
打合せに関しては当社が窓口として一任されており、主催者様のお気持ちや趣旨などは、確実に当社より出演者にお伝えいたします。
主催者様のご事情により、直接打合せされたい場合は、その理由・希望の日時・場所を当社担当者までお知らせください。可能な出演者の場合は、打合せの日程調整をいたします。
お気遣いいただいての事前のご挨拶は、必要ございません。出演者を含め当社も主催者様同様に当日、催事を成功に導きたい気持ちは同じです。
ご安心いただけるよう当社が綿密な事前の打合せをしますので、よろしくお願い申し上げます。
実施の準備について
- Q催事当日に、必要な準備物はありますか?
出演者の控室は必ずご準備ください。出演時の準備物(パソコン・ホワイトボードなど)は、出演者により異なりますので、ご依頼いただいた出演者の準備物や移動方法など詳細を記載したご案内書をお送りいたします。
控室には湯茶セットなどのご準備をお願いいたします。
催事の時間によっては、出演者の食事のご準備をお願いする場合がございます。
- Q交通手配や宿泊手配はどうすればいいのでしょうか?
出演者により、航空会社・座席の指定・お好みのホテルなど条件がございますので、出演者または当社で手配します。
最寄の駅・空港から会場までの送迎に関しましては、ご相談させてください。
- Qポスター・チラシなどの告知媒体に使用しても良いプロフィール・お写真はいただけますか?
プロフィール・お写真は、当社よりお送りいたします。肖像権・著作権などの関係がございますので、インターネットなどから転用しないようにお願いいたします。チラシ、ご案内文、ホームページ、広報誌などに掲載される場合は、原案の段階(修正可能な状態)で必ず校正をさせてください。
出演者に校正提出しますので10日程度かかる場合がございます。時間に余裕を持ってご提出ください。
※ポスター・チラシ・入場整理券などは、当社にてご注文を承ることも出来ますのでご相談ください。
開催日当日について
- Q出演者を接待した方がよろしいですか?
出演前は集中される方も多く、また出演の準備もございます。
出演後は交通事情や、次の仕事の関係で帰路を急がれる場合がございます。
そのため、出演者への過度な接待は必要ございません。
控室でのご挨拶なども、なるべくお時間をまとめていただきますよう、ご配慮をお願いいたします。
また、お食事をご一緒に…とお気遣いいただく主催者様もいらっしゃいますが、出演者に確認が必要ですので、事前にご相談ください。
- Q控室で出演者と記念撮影や、色紙・著書などにサインをしてもらうことは可能ですか?
出演者により対応が異なりますので、ご希望の場合は事前にご相談ください。
- Q出演中の内容を、録音・録画・写真撮影してもよろしいですか?
出演者により条件が異なりますので、ご希望の場合は事前にご相談ください。
また後日、文字起こし・要約をして記録誌・講演録などを作成される場合も、必ず事前にご相談ください。
新聞社・ケーブルテレビなどの取材が入る場合も、必ず事前にご相談ください。
- Q懇親会にも参加してもらえますか?
当日のスケジュールにもよりますので、ご希望の場合は事前にご相談ください。
参加が必須条件の場合は、スケジュールと同時に出演者に確認が必要ですので、お申し付けください。
- Q当日、パワービーンズのスタッフも来てくれるのですか?
主催者様のご希望がございましたら、お伺いします。(別途料金が必要です)
当日、当社スタッフが伺わない場合でも、事前にお伝えする緊急連絡先にご連絡いただきましたら、休日・営業時間外を問わず対応いたしますので、ご安心ください。
当日の飛行機や電車の運行状況は当社も確認しております。
変更がある場合には出演者と連絡を密にとり、早急にご報告いたします。
ご心配な点がございましたら、当社までご遠慮なくお申し付けください。
- Q終了後、御礼状を送る方が良いですか?
当日、講師に直接お礼を伝えていらっしゃるのであれば、改めて書面で御礼状を送られる必要はございません。
形式上、送られる場合は、当社担当にお送りいただければ、出演者にお渡しいたします。
予期せぬ事態の対応について
- Q依頼した出演者が病気などで来れない場合の対応を教えてください。
出演者が不慮の事故・疾病・逝去、台風・自然災害・交通機関の途絶や遅延・大規模な停電など予期せぬ事態により実施会場に向かえない場合、出演者の生命・身体及び財産などに何らかの損害が生じる可能性があるものと当社が判断した場合、また、出演者が急遽公職に就くことになった場合や公職に立候補することになった場合、その他やむを得ない事由が生じた場合、当社では早急に代役の出演者の手配をしますが、急な事態に対応が不可能な場合もございます。
その際に考えられる損害賠償などの責を当社では負いかねます。
- Q契約後に、実施日の変更はできますか?
ご依頼いただいた日程で出演者に正式依頼をし、契約が成立しているため、日程変更できない可能性が高いです。
その場合は、キャンセル料金が発生する可能性がございます。
- Q都合により、キャンセルをしなければならなくなった場合、どうなりますか?
当社や出演者が実施の手配・準備などで支出している実費がある場合は、主催者様にお支払いいただきます。
また、正式にご依頼いただいた段階で、当社よりキャンセル料金をご提示している場合は、その料金も合わせて主催者様にお支払いただきます。
契約書・支払いについて
- Q契約書は交わすのですか?
主催者様から口頭、または メール ・FAX などの書面で「正式依頼」をいただき、当社がそれを承諾した時点で契約が成立します。
口頭または書面により出演者に承諾をいただくことを条件として、契約の効力が発生します。
当社としましては、基本的に契約書は不要ですが、主催者様からご要望がございましたら契約書を交わすことも可能です。
主催者様の契約書の場合は、事前に確認いたしますので、郵送される前にFAX、メールなどで様式をお送りください(当社様式の契約書もございますので、ご相談ください)
- Q支払いはどのようにすればよいですか?
当社より御請求書をお送りいたします。当社、株式会社パワービーンズの銀行口座にお振込をお願いいたします。(振込手数料は主催者様のご負担をお願いいたします)
実施日(出演日)翌日から7日以内(土・日・祝日などの銀行休業日を除く)にお振込ください。